一、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针政策，规划学校档案工作。

二、制定学校档案工作发展规划和年度工作计划，定期总结工作。

三、制定学校关于档案工作的规章制度、工作规范，并负责监督、指导和检查执行情况。

四、负责收集、保管、鉴定、统计学校各类档案及有关资料，指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作。

五、负责学院办公室文件资料的收集、整理、保管、立卷归档工作。

六、开展档案的利用和服务工作，并根据利用者的意见，及时改进工作。

七、编制档案检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资源，为学校教学、科研、管理等各项工作服务。

八、加强档案信息化建设，建立健全学校档案工作网络，开展专（兼）职档案人员的业务培训。

九、开展多种形式的档案宣传教育活动，提高全校师生的档案意识。

十、负责档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）。

十一、负责校史馆的接待、日常管理、维护等工作。

十二、参加档案业务培训、工作研讨和学术交流活动，不断提高专业水平和业务能力。

十三、完成领导交办的其他工作。