一、按规定将档案分类排放，排列整齐。
二、保持库房清洁、干燥，切实做好“八防”，即做好防火、防水、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光等工作。
三、库房禁止存放易燃易爆物品、食品及其他杂物，应经常检查库房的各类设施是否运行正常。
四、保持档案库房相对温度与温度，及时通风防湿。库藏管理员每日
五、熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时修复或复制。
六、非经允许，外人不得随便进入库房。
七、切实做好平时防范工作，管理人员要做到人走灯灭、加锁、关窗，妥善保管库房钥匙，确保库房安全。
